武汉轻工大学老干部工作规则与制度

党务工作

一、 党风廉政建设制度

   坚持离退休党总支中心理论学习小组学习制度，加强党总支和各党支部的党风廉政建设，坚持党务、政务公开，严格实行民主集中制，做到不违规违纪，不收受礼金、礼品，不私设小金库，不超权、超标使用专项经费。

二、 组织生活制度

坚持每月一次组织生活制度，每学期初制定活动内容和时间安排，分发到每个支部、每位党员。所有党员都要自觉参加党的组织活动，按时交纳党费。因病（事）不能参加组织活动的党员，应向支部书记请假。长期在外地居住或探亲的党员，每学期要向支部汇报一次思想情况。

三、 政治学习制度

每学期至少召开一次（或以支部、老协分会为单位）离退休职工大会，学习宣传党和国家政策，通报学校建设和发展情况、老干部队伍的相关情况。如有重要会议或文件精神，临时组织传达学习。

四、 民主生活会议制度

   党总支每年召开1—2次民主生活会议，内容以校党委或党委组织部的安排为准，结合老干部工作的实际情况，重点针对在职处级干部的思想、学习、工作情况，在自我总结、查找问题、分析原因、自我批评的基础上开展相互批评，并制定整改措施，督促改进。

 

行政工作

五、计划、报告制度

   每年初，根据学校党政年度工作要点和上级主管部门的指示，结合机关目标任务书和老干部工作实际，拟定年度老干部工作要点或计划；年终就老干部工作情况进行书面总结，向有关领导和上级主管部门报告。

六、工作例会制度

1、处长办公例会：每月召开2次工作例会，学习文件、研究安排工作，重大问题集体讨论决定。

2、老协例会：每学期召开2—3次工作例会，学习文件、研究工作。

学期初： 研究老协本学期工作，安排各分会、社团活动；

学期中： 了解、分析工作状况，检查工作进展情况；

学期末： 总结本学期老协工作，研究下学期工作计划。

3、老教协例会：每学期召开2—3次工作例会，学习文件、研究工作。

学期初： 研究老教协本学期工作，安排各学术部门活动；

学期中：了解、分析各学术部门工作状况，检查工作进展情况；

学期末：总结本学期老教协工作，研究下学期工作计划。

   对重大活动，临时召开工作例会，研究部署。

七、座谈会制度

1、学校座谈会：每学期末召开1—2次老干部代表座谈会，由学校主要领导向老干部通报学校建设和发展情况，并听取老干部对学校及相关职能部门的意见、要求和建议。

   2、支部（分会）座谈会：春节前夕、党总支组织离退休各党支部（老协分会）召开迎春座谈会，总结工作，听取意见。

   学校重大决策出台前，临时召开相关老干部代表座谈会，听取意见并及时向学校反馈。

八、迎新制度

   每年春节前夕，离退休工作处汇同校人事处，召开上年度退休老同志座谈会，欢迎他们光荣退休，介绍老干部工作的基本情况、组织建设、有关政策和规章制度，并发给纪念品。

九、走访、慰问制度

   每逢重大节日，特别是春节期间，离退休工作处和校老年人协会一起，走访慰问健康状况较差、有特殊困难、80周岁以上的老同志，并送去慰问费；学校党政主要领导、分管老干部工作的校领导率有关职能部门的负责同志，走访慰问离退休厅局级干部和老教授、老专家，并送去节日慰问品。

十、门诊、住院制度

   老同志看病，原则上应到学校医院就诊。确需到对口医院检查治疗的，由校医院主治医生签发转诊单后就诊；因病住院的，应经校医院同意并报老干部工作部门备案（急诊例外）。

十一、医药费报销制度

   医药费报销，执行《武汉工业学院公费医疗管理办法》。门诊医药费每季度报销一次，时间分别为3月、6月、9月、12月的第一周，周四在常青校区、周五在顺道校区报销，报销时需要出示：转诊单、病历、处方复印件、检查报告单、医药（疗）费收据等。住院医药费应及时报销，最迟不能超过出院后半个月。

十二、医院探视制度

   老同志因病住院，离退休工作处应前往医院探视、慰问；病重病人住院，应视情报告分管校领导，并陪同领导到医院探视；老同志需作手术且有特殊困难的，离退休工作处要派人前往协助；如有病人在医院过春节，年三十应前往医院慰问；长期在家休养的老病号，离退休工作处将不定期前往家中探视。

十三、假期值班制度

   每年寒、暑假，离退休工作处要安排人员值班，了解、掌握老同志的动态资料，处理日常事务，负责办公室的安全工作等。

十四、请销假制度

   职工外出必须请假、销假。在职处级干部外出 ，需向分管校领导请、销假，科级以下干部、职工外出，向处领导请销、假；离退休老同志外出，应到离退休工作处备案，报告外出地点、联系电话等，返汉后应及时销假。

十五、春、秋游制度

每年4月中旬，组织离退休老同志在市区内春游；重阳节前后组织离退休老同志秋游或召开老年健身运动会，丰富老年精神文化生活。

十六、活动室管理制度

活动室对离退休老同志开放，要加强管理，强化服务职能，开展有益健康的活动。活动室不准赌博，不准吸烟，不得大声喧哗，不乱丢杂物，不随地吐痰，保持室内清洁卫生。

十七、丧事处理制度

本校离退休老同志因病逝世，按照校人字【2008】46号文件精神和《武汉工业学院干部、职工逝世后丧事处理办法》规定的程序与规格处理。老干部的老伴或父母逝世，由离退休工作处向学校申请补助。

十八、证件制度

老同志退休后，离退休工作处应及时为之办理《退休证》；凡年满65周岁的老同志，可到户口所在地社区办理《湖北省老年人优待证》。

十九、代报、代邮制度

离退休工作处将为长期居住外地或身边无子女、办理报销有特殊困难的老同志代报、代邮医药费，但本人必须提供定点医院的原始病历（复印件也可）和处方复印件、检查报告单、医药（疗）费正式收据等。

二十、专项经费预算与使用制度

年初，离退休工作处依据湖北省委、省政府下发的相关文件精神，编报年度经费预算计划。对老干部活动经费要坚持统一管理、分项记帐、节约开支、专款专用、不挤不占不超等原则，接受财务监管。

二十一、文书档案制度

老同志退休后，都必须认真填写登记表，离退休工作处将依据退休文件等资料，整理《人事资料登记表》、《职称、职务分类表》、《退休时间排列表》、《出生年月排序表》等文书档案资料。对动态资料实行临时维护，集中资料每半年维护一次，确保资料的准确性。

二十二、记事制度

建立专门记事本，认真填写工作日志，详细记录老干部工作和活动情况，为实施机关岗位目标责任制评审提供依据。

二十三、祝寿制度

每年重阳节，为年满70周岁的老同志合影，照片放大后发给老同志珍藏；为当年年满70岁、80岁、90岁及以上的离退休干部（按对应年份计算）举办集体祝寿活动。

二十四、安全防火制度

依据安全防火责任书的要求，明确办公室、活动室安全防火责任人，坚持每天察看，定期检查，有隐患及时整改，现金、支票和贵重物品按规定存放。

二十五、来信来访制度

老同志口头或电话反映问题，应做好详细记录，书面反映问题应及时登记。对于老同志反映的问题，应向有关职能部门或领导报告，并及时反馈信息。能够解决的问题，应及时予以解决；暂时解决有困难的，应做出说明；难以解决的问题也应解释清楚。